Việc xóa tài khoản Google không hoạt động được áp dụng cho Tài khoản Google miễn phí. Với các tài khoản do doanh nghiệp hoặc trường học quản lý sẽ không bị ảnh hưởng
Năm 2020, Google cho biết họ sẽ xóa dữ liệu được lưu trữ trên những tài khoản không hoạt động để tiết kiệm dung lượng. Tuy nhiên, theo điều khoản của bản cập nhật mới nhất, ngoài việc xóa dữ liệu, “ông lớn công nghệ” cũng sẽ xóa các tài khoản bắt đầu từ cuối năm nay.
Cụ thể hơn, những tài khoản không đăng nhập ít nhất 2 năm sẽ có toàn bộ dữ liệu cũng như chính tài khoản đó. Điều này có nghĩa là nếu tài khoản không hoạt động, người dùng sẽ mất quyền truy cập và email, sự kiện lịch, bản sao lưu Drive, Tài liệu và Google Photos cũng sẽ bị xóa.
Hiện tại, Google chưa có kế hoạch xóa tài khoản đã đăng video trên YouTube.
Google sẽ loại bỏ dần các tài khoản không hoạt động bắt đầu từ tháng 12 năm 2023, ban đầu là “các tài khoản đã được tạo nhưng không bao giờ được sử dụng lại”. Công ty sẽ gửi thông báo đến địa chỉ email của tài khoản và email khôi phục (nếu được thiết lập) trong vài tháng để nhắc nhở người dùng trước khi xóa tài khoản.
Ngoài việc đăng nhập nhiều lần, Tài khoản Google cũng được coi là “hoạt động” nếu dịch vụ liên quan được sử dụng, đăng nhập và sử dụng trên thiết bị Android có đăng ký đang hoạt động (chẳng hạn như Google One hoặc ứng dụng của bên thứ ba).
Google cho biết họ thực hiện thay đổi này vì lý do bảo mật, vì các tài khoản không hoạt động thường có “mật khẩu cũ” dễ bị rò rỉ thông tin. Vì thế khả năng bị xâm phạm quyền riêng tư sẽ cao hơn.